Situación actual
Tu proceso comercial depende de una sola persona y no escala
Carolina gestiona todo el ciclo de ventas: prospecta, responde cotizaciones hasta tarde, hace seguimiento manualmente y cierra. Sin un sistema que le apoye, dos meses sin cierres son el síntoma visible de un problema estructural.
Leads sin respuesta oportuna
El tiempo actual de respuesta es de 1 a 4 horas. Estudios B2B muestran que responder en menos de 5 minutos aumenta la conversión hasta 9 veces frente a responder en 1 hora.
Sin CRM ni clasificación
Los leads se gestionan en WhatsApp Business y Excel. No hay registro del estado de cada prospecto, cuándo fue el último contacto ni cuál es el siguiente paso.
Seguimiento manual inconsistente
Los prospectos se enfrían porque no hay recordatorios automáticos. El potencial de 5 a 20 leads por semana se diluye sin un pipeline estructurado.
Nuestra solución
Un agente de IA que trabaja tu pipeline las 24 horas
Cómo funciona el sistema
Construimos un agente de IA entrenado en el proceso de ventas de Beltrans. Cuando llega un mensaje a WhatsApp Business, el agente responde de inmediato, clasifica el prospecto (caliente / tibio / frío / no interesado), actualiza un panel visual y programa seguimientos automáticos. Carolina solo interviene cuando el lead está listo para cerrar.
Recepción instantánea
Responde en menos de 1 minuto. Saluda, califica el interés y hace las preguntas clave del proceso de venta de Beltrans.
Clasificación automática
Cada prospecto queda etiquetado: caliente, tibio, frío o no interesado, según sus respuestas y comportamiento.
Seguimiento programado
Mensajes de seguimiento en los tiempos correctos para no dejar enfriar ningún lead sin intervención manual.
Panel de control
Carolina ve en tiempo real el estado de cada prospecto, el último contacto y cuál es la próxima acción recomendada.
Sin el sistema
Carolina atiende 5–20 leads/semana manualmente. Respuesta: 1–4 horas. Alta pérdida por demora y falta de seguimiento.
Con el sistema
El agente responde en <1 minuto. Carolina interviene solo en leads calificados. Capacidad para 50+ leads/semana sin esfuerzo adicional.
Impacto proyectado
Mayor tasa de conversión, menos tiempo de Carolina en tareas operativas y visibilidad total del embudo comercial.
Alcance técnico
Qué construimos en cada plan
Cada plan está definido de forma independiente. Ambos incluyen entrenamiento del agente con el proceso de ventas de Beltrans.
Plan Estándar — CRM + seguimiento automático
- Conexión al número de WhatsApp Business de Beltrans
- Agente IA entrenado en el proceso de ventas de Beltrans (preguntas, objeciones, precios)
- Respuesta automática a mensajes entrantes en menos de 1 minuto
- Clasificación por temperatura: caliente / tibio / frío / no interesado
- Seguimientos automáticos: día 1, día 3 y día 7 post-contacto
- Panel CRM visual: tablero web con estado de cada prospecto en tiempo real
- Historial completo de conversación por prospecto
- Notificación a Carolina cuando llega un lead caliente listo para cierre
- Respuestas predefinidas para preguntas frecuentes (precio, instalación, garantía)
- Alertas cuando un lead lleva más de 5 días sin contacto
- Métricas semanales: leads recibidos, temperatura del pipeline, tasa de respuesta
- Horario de atención automático (mensaje configurable fuera de horario)
- 30 días de soporte post-entrega
Plan Premium — Estándar + IA avanzada y multiusuario
- Todo lo del Plan Estándar
- API oficial de Meta (WhatsApp Business Platform) — mayor confiabilidad y sin riesgo de bloqueo
- Agente IA conversacional avanzado: comprende lenguaje natural y responde preguntas complejas sobre el producto
- Envío automático del informe de consumo como herramienta de demostración de venta
- Integración con Google Calendar: agenda demostraciones del producto directamente desde el chat
- Segmentación de leads por sector (transporte, minería, construcción, etc.)
- Análisis de conversación: detecta patrones de objeción más frecuentes
- Reporte semanal automático del pipeline enviado a Carolina por correo
- Acceso multiusuario: el nuevo comercial tiene su propia vista del panel
- Ajuste del agente a los 30 y 60 días con datos reales de conversación
- Capacitación extendida: 2 horas + guía de administración del agente
- Soporte prioritario · 60 días post-entrega
Incluido en ambos planes
- Entrenamiento del agente con el proceso real de ventas de Beltrans
- Configuración del flujo de calificación de leads con Carolina
- Pruebas completas antes de lanzar en producción
- Documentación del sistema y guía de uso para el equipo
- Sesión de entrega y capacitación remota
- Mantenimiento del sistema incluido en la suscripción mensual
- Todos los datos de prospectos son propiedad de Beltrans y exportables en cualquier momento
- Factura electrónica por cada pago de desarrollo y cada suscripción mensual
Planes de inversión
Dos opciones según tu momento actual
Cada plan tiene un pago único de desarrollo (construcción y configuración inicial) y una suscripción mensual que cubre servidor, API y mantenimiento. Todos los valores incluyen IVA (19%).
Estándar
Premium
Detalle del costo mensual operativo (suscripción)
La suscripción cubre la infraestructura que mantiene el bot activo. No es un costo del desarrollo, es el costo real de operación mensual del sistema.
| Componente | Plan Estándar | Plan Premium |
|---|---|---|
| Servidor en la nube | $90.000 | $120.000 |
| API WhatsApp (mensajes) | $120.000 | $200.000 |
| Mantenimiento y actualizaciones del agente | $200.000 | $280.000 |
| IVA 19% | $78.200 | $114.000 |
| Total mensual | $488.200 | $714.000 |
* Los valores de API varían según volumen real de mensajes. El costo mensual cubre hasta 1.000 conversaciones/mes (Estándar) y 3.000 (Premium).
Condiciones de pago — Desarrollo inicial
Tres modalidades sin recargos por fraccionar
Estas opciones aplican solo al pago de desarrollo. La suscripción mensual se factura por separado cada mes. No hay cargos financieros en ninguna modalidad.
| Modalidad | Plan Estándar | Plan Premium |
|---|---|---|
| Pago único 5% DESCUENTO Un solo pago al inicio. Descuento aplicado sobre el valor base antes de IVA. | $5.087.250 Base: $4.275.000 · IVA: $812.250 Ahorro: $267.750 | $9.044.000 Base: $7.600.000 · IVA: $1.444.000 Ahorro: $476.000 |
| 50 % inicio / 50 % entrega Mitad al firmar el acuerdo. Mitad cuando el bot entra en producción. | $2.677.500 al inicio + $2.677.500 a la entrega Total: $5.355.000 | $4.760.000 al inicio + $4.760.000 a la entrega Total: $9.520.000 |
| 50 % inicio + 3 cuotas post-entrega Mitad al firmar el acuerdo. El saldo restante se divide en 3 cuotas iguales mensuales tras recibir el bot en producción. | $2.677.500 al inicio + 3 × $892.500 tras la entrega Total: $5.355.000 | $4.760.000 al inicio + 3 × $1.587.000 tras la entrega Total: $9.520.000 |
Nota sobre impuestos — Colombia
Los valores de desarrollo incluyen IVA del 19% sobre el valor base. La suscripción mensual también factura IVA al 19% cada mes.
- Retención en la fuente: Si Beltrans actúa como agente retenedor, aplicará retención del 3,5% (servicios) sobre el valor base de cada factura. Este valor no es un costo adicional para Beltrans.
- IVA descontable: El IVA de desarrollo y suscripción es descontable en la declaración bimestral de Beltrans si está en el régimen común.
- Nexbyte emite factura electrónica válida por cada pago de desarrollo y por cada mensualidad.
Cronograma
Del acuerdo al bot en producción
Lo que necesitamos de ti
Condiciones para iniciar
-
Acceso a WhatsApp Business — El número existente de Beltrans. Nexbyte configura la conexión a la API con ese número.
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Sesión de entrenamiento con Carolina (1,5 horas) — Para mapear el proceso de ventas: preguntas habituales, criterios de calificación, objeciones frecuentes y respuestas que Carolina usa normalmente.
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Historial de conversaciones recientes (opcional) — 10 a 20 conversaciones reales de WhatsApp con prospectos. Permiten entrenar al agente con el lenguaje real del cliente de Beltrans.
-
Aprobación de flujos en máximo 48 horas — Un punto de contacto por parte de Beltrans para revisar y aprobar los flujos del bot de forma ágil.
Términos y condiciones
Condiciones generales
Vigencia de la propuesta
Vigencia de 15 días calendario desde el 7 de abril de 2026. Transcurrido ese plazo, los precios podrán ajustarse.
Propiedad y datos
El cliente conserva el acceso al panel CRM y a todos los datos de sus prospectos en todo momento. Al finalizar, puede exportar la base de datos completa.
Cancelación de suscripción
La suscripción puede cancelarse con 30 días de aviso. El servicio se detiene al final del período pagado. No hay penalidad por cancelación.
Alcance y ajustes
Los primeros 15 días de operación incluyen ajustes de flujo sin costo adicional. Cambios que amplíen el alcance se cotizarán por separado.
Continuidad del servicio
La disponibilidad depende de la API de WhatsApp (Meta). Interrupciones externas de Meta no son responsabilidad de Nexbyte, pero Nexbyte gestionará la reactivación con prioridad.
Medios de pago
Transferencia bancaria a cuenta corriente de Nexbyte. Factura electrónica válida dentro de las 24 horas de recibido cada pago de desarrollo y cada mensualidad.
Tu pipeline comercial puede ser automático
Escríbenos con el plan que prefieres. En menos de 24 horas confirmamos la fecha de kick-off.